تقارير ورسوم بيانية متقدمة لإدارة المشاريع من برنامج مايكروسوفت بروجيكت Ms Project 2016

يصب اهتمام الكثير ممن يعملون على برنامج إدارة المشاريع Ms. Project على الاكتفاء بوضع الخطط الزمنية والمالية للمشروع ويقتصرون على شيء بسيط من التقارير! الحقيقة أن هنالك العديد من التقارير والتحليلات الهامة التي يوفرها برنامج مايكروسوفت بروجيكت Microsoft Projcet 2016 تتسم بالاحترافية وبسهولة استخراجها، هذه التقارير ستكون مهمة جدا بالدرجة الاولى لمدير المشروع ومن ثم للفريق ولراعي المشروع، كلٌّ بحسب احتياجه.

سأتناول اليوم الرسم البياني الذي يبين المهام المتبقية مقابل الزمن Task Burndown

يُعتبر الرسم البياني Task Burndown من الرسومات المهمة لكل مدير مشروع، إذ يكون محط متابعة يومية.
هذا المخطط مهم للغاية لمن ينتهجون منهجية الـ Agile & Scrum-based Methodology.

تم إدراج هذا المخطط في النسخة Project 2013،
في السابق لرؤية هذا المخطط كان عليك استخدام قوالب Excel لتصل اليه، والان أصبح الحصول على المعلومة سهل للغاية

كيف تقرأ هذا المخطط البياني؟

يبين هذا الرسم البياني مقدار المهام المكتملة خلال فترة زمنية (يمكن تحديدها).

يمثل المحور العمودي مقدار عدد المهام بينما يمثل المحور الأفقي الزمن.
يمكن أن تتحكم بطريقة عرض الزمن بحسب مدة المشروع (كأن يظهر بحسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر ..)
إن كانت الفجوة بين منحنى المهام المتبقية (اللون الأزرق) ومنحنى المهام الفعلية المتبقية (اللون البرتقالي)

فهذا يدل على ان المشروع عرضة بشكل الكبير لأن يتأخر.

ليظهر هذا الرسم بشكل صحيح يجب أن تحتوي خطتك على:

1. تعريف الموارد البشرية وربطها بالمهام Define and assign resources
2. ربط المهام فيما بينها Link Tasks
3. تعريف خط أساس للمشروع Project Baseline
4. إدخال القيم الفعلية التي تنتج عن تقدم سير المشروع  Project Progress

للوصول الى هذا التقرير اتبع المسار التالي:

Report > Dashboard > Burndown

…