كان الحديث في الموضوع السابق عن بعض الميزات في Microsoft Project 2013 اليوم أستكمل الحديث عن أحدى الميزات الجديدة ثم أُسلّط مزيداً من الضوء على التقارير التي تحصل عليها من البرنامج.

.

.

أبدأ بميزة التواصل مع أعضاء المشروع مباشرة من داخل مشروعك :

كما تعلم, المهام Tasks الموجودة في مايكروسوفت بروجيكت, يتم إسنادها إلى أعضاء المشروع Resources المُعرفين مسبقاً في Ms.Project.
في الإصدار الأخير أصبح بإمكانك التواصل – وبضغطة زر- مع الأشخاص المُعرفين في مشروعك من خلال المهام المسندة إليهم, وذلك باستخدام تقنية Lync 2010 المرتبطة بالـ Active Directory

يمكنك الضغط على اسم من تريد الاتصال به واختيار زر الاتصال لتتصل معه هاتفياً أو ترسل له رسالة فورية أو تبدأ بمكالمة مرئية, أو تضع له رسالة على بريده الالكتروني .

 

 

 

 

التقارير

كما ذكرت فإنه بالإمكان إنشاء تقارير ومخططات بيانية في بروجيكت 2013 دون الحاجة الى برامج مساندة (third party) فمن خلال القائمة  Project >> Report يمكنك الدخول الى القائمة الرئيسية للتقارير

واختيار التقرير المطلوب كمُلخص عن المشروع  Project Overview, أو تقرير عن ملخص الأعمال القائمة Work Overview أو خلاصة التكاليف Cost Overview  (المخطط لها والمصروفة والتكاليف المتبقية)
أو تقرير الـ Burndown

 

تقرير Burndown

هذا المخطط البياني (Chart) تم إضافته في Project 2013 , و باختصار شديد تتمثل فائدته في التنبؤ في موعد الانتهاء من جميع المهام المتراكمة.
أهمية هذا التقرير أنه يُظهر لمدير المشاريع وبقية الأشخاص المرتبطين بالمشروع Stakeholders عن حالة المشروع وفيما لو كان المشروع متقدما عن الوقت المخطط له أو متأخرا.

 

في الناحية العامودية Y :
يظهر مجموع ساعات الأعمال المتراكمة.

وفي الناحية الأفقية X :
يُظهر عدد الأيام أو التاريخ .

 

 

 

الأعمال المخطط لها (Planed Work),الأعمال المنتهية (Completed Work), و الأعمال المتبقية (Remaining Work) يتم تمثيلها " خطياً " كما في الشكل في الأعلى.
لمزيد عن مخططات  Burndown  راجع الرابط التالي: http://en.wikipedia.org/wiki/Burn_down_chart

 

القاعدة العامة في التعامل مع تقارير Microsoft Project 2013 أنه بالإمكان تعديل على محتواها, كأن تغيير تسمية التقرير بالنقر على اسمه وتكتب الاسم الأنسب الذي يعبر عن المحتوى بحسب تقديرك,
أو تغير التنسق (Style) الذي هو عليه كالألوان و نوع المخطط مخروطي, أو خطي أو غيره.

 

الشي الأخير في التقارير, وهو الأهم
أنه بإمكانك أن تتحكم بمحتوى التقرير وإضافة الحقول التي تريدها كما لو أنك تعمل على Pivot Table من داخل برنامج Excel  , مما يجعل نوعية التقارير المُستخرجة لا حدود لها

 

 

ما سبق ذكره من ميزات كانت توافرت في نسخة العرض Microsoft Project 2013 Preview  ومن المتوقع أن يتم تغذية البرنامج بمزيد من الإضافات عند إصدار النسخة النهائية