تعد عملية تحديد مستويات التخزين إحدى العمليات الهامة في مجال تحديد كمية الأصناف التي يجب الاحتفاظ بها لضمان استمرار العمل داخل الشركة دون انقطاع في المخزون و لتخفيض رأس المال المس
تلعب برامج تخطيط موارد الشركات Enterprise Resource Planning ERP وبرامج إدارة سلسلة التوريد Supply Chain Management SCM وبرامج Material Resource Planning MRP دوراً هاماً في تحديد مستويات التخزين, إذ تُوفر تقارير مفيدة لصناع القرار
كتقرير معدل الدوران المخزني Inventory Turnover وغيره, بل من الممكن أن يقوم البرنامج بإصدار أوامر شراء تلقائياً وِفق معطيات معينة حينما يقرر البرنامج الحاجة الى طلب مواد جديدة تضاف الى المخزون .
العوامل تحديد المستويات المخزنية:
هنالك عدة عوامل يجب أن تُؤخذ بعين الاعتبار قبل البت في تحديد المستويات المخزنية
تشمل عملية تحديد مستويات التخزين ما يلي:
- الحد الأدنى للطلب Min. Order Point.
- نقطة إعادة الطلب Re-order Point .
- الحد الأعلى للمخزون Max. Order Point.
أولاً: الحد الأدنى للطلب:
يُعد الحد الأدنى لطلب تأمين الصنف حد الأمان الذي يمكن عند وصول كمية الصنف المخزنة إليه أن نقوم بسرعة بطلب الصنف وذلك لتلافي توقف العمل داخل الشركة نتيجة لعدم توفره في المستودع ويتوقف تحديد رصيد الصنف الذي يمثل حد الأمان على عدة عوامل منها:
- أهمية الصنف.
- طبيعة الصنف من حيث سرعة تلفه أو انتهاء صلاحيته.
- تكلفة الصنف وتكاليف النقل والتخزين.
- معدلات استهلاك الصنف.
- الفترة الزمنية اللازمة للشراء.
ولحساب الحد الأدنى للمخزون يتم احتساب معدل الاستهلاك اليومي للصنف وعدد الأيام التي يتم الاحتفاظ فيها بالصنف.
الحد الأدنى للمخزون = معدل الاستهلاك اليومي للصنف × الأيام اللازمة للاحتفاظ بالصنف.
ثانياً: نقطة إعادة الطلب:
وهو الحد الذي يجب عنده البدء في طلب الصنف أو إصدار أمر الشراء تلافيا لوصول الصنف للحد الأدنى وذلك لإرجاع مستوى الصنف عند الحد الأعلى أو الأقصى ويتوقف تحديد نقطة إعادة الطلب على عدة عوامل منها:
- معدل الاستخدام اليومي.
- طول فترة التوريد.
- درجة الاستقرار في معدل الاستخدام وفترة التوريد.
- درجة المخاطرة.
ويتم احتساب نقطة إعادة الطلب وفقا للمعادلة التالية:
حد إعادة الطلب = الحد الأدنى للمخزون + معدل الاستهلاك اليومي×فترة الانتظار.
ثالثاً: الحد الأعلى:
و هو أقصى كمية يمكن الاحتفاظ بها بالمخزون من الصنف الواحد. وأى زيادة عن هذا الحد يعتبر زيادة فى المخزون.
الهدف من تحديد الحد الأعلى هو ضمان عدم تعطيل الأموال في تخزين أصناف قد لا يتم استخدامها في الوقت المناسب، ويتم احتساب الحد الأعلى للمخزون وفقا للمعادلة التالية:
الحد الأعلى للمخزون = الحد الأدنى للمخزون + حد إعادة الطلب
المراجع:
كتاب تقارير المستودعات ومراقبة المخزون، تاج الدين محمد
إدارة المخازن، د. السيد ناجي
والعديد من المصادر ورقية