هذه هي التدوينة الرابعة التي تتناول بعض أفضل الممارسات في وضع خطة المشروع على Microsoft Project 2016 ، بشكل يضمن لك صياغة خطة المشروع بشكل سليم وسهل القراءة والمتابعة
للإطلاع على المقالات السابقة :
- نصائح لجدولة المشاريع في Microsoft Project (أولاً: الإعداد بيئة العمل)
- نصائح لجدولة المشاريع في Microsoft Project (ثانياً: تعريف WBS)
- نصائح لجدولة المشاريع في Microsoft Project (ثالثاً: التعامل مع التواريخ)
النصيحة الرابعة : لا تبدأ مشروعك وفي الخطة إشارات حمراء على استخدام الموارد Resource
أقصد في ثنايا الكلام هنال بالموارد هي موارد العمل Work resource والتي تمثل عادة اسماء الموظفين في المشروع.
أثناء تعيين الموظفين Recources على المهام Tasks ستواجه مشكلة أن بعض الموظفين يتم إسنادهم على مهام تفوق ساعات الدوام اليومية المعرفة في النظام
وذلك بسبب أن الموظف لديه أكثر من مهمة في نفس الوقت! لا بد من معالجة المشكلة قبل الاستمرار.
استخدام أداة عرض مخطط الموارد Team Planner يساعدك بشكل كبير في تحديد الخلل المشاكل ويقدم لك اقتراح لحل مشكلة زيادة المهام على الموظف عبر إسناد هذه المهام الى موظف آخر غير منشغل في نفس الوقت أو عبر إعادة جدولة هذه المهمة.
يمكنك الوصول الى مخطط عرض الموارد Team Planner عبر المسار التالي
View –> Resource View —> Team Planner
ستظهر أسماء الموارد التي فيها إشكالية باللون الأحمر، وستظهر إشارة حمراء حول المهام التي فيها تعارض، في المثال بالصورة أعلاه بإمكانك نقل المهمة الى موظف آخر عبر سحب المهمة من عند الموظف خالد ووضعها عند الموظف عادل أو تحريك المهمة بشكل أفقي لتبقى المهمة عند خالد لكن ليقوم بها في اليوم الذي يليه.