نستمر في سرد بعض المهارت التي تساندك لبناء خطة زمنية لمشروعك سهلة القراءة والمتابعة برنامج Microsoft Project 2016.
تذكر دائماً أن بناؤك لخطة محكمة يزيد من كفاءة المشروع وتجعل استخدامك لبرنامج بروجيكت ذو معنى أكبر و أكثر كفاءة.
هذه التدوينة الثالثة، للإطلاع على التدوينات السابقة:
- نصائح لجدولة المشاريع في Microsoft Project (أولاً: الإعداد بيئة العمل)
- نصائح لجدولة المشاريع في Microsoft Project (ثانياً: تعريف WBS)
النصيحة الثالثة: لا تُدخل مواعيد بدء وإنتهاء المهام إلا في حالات استثنانية!
لتحصل على أكبر منفعة من برنامج مايكروسوفت بروجيكت ، التاريخ الوحيد الذي يجب إدخاله هو تاريخ بدء المشروع فقط Project start Date! ويتم ذلك من خلال القائمة
Project — > Project Information
واترك مسألة تخطيط بقية المهام لبرنامج Microsoft Projet، إعمل على مبدأ أن البرنامج هو من سيخبرك بمتى يتوجب على مهامك أن تنتهي، فطالما الإعتبارات التي أدخلتها إبتدأً صحيحة(تم ذكرها هنــا)، فتوقع أن النتائج ستكون دقيقة، فبقية تواريخ بدء وانتهاء المهام والمراحل، سيتم إدراجها تلقائياً بحسب مواعيد عمل مشروعك وتوفر مواردك، وهذا طبعاً في حال كان خيار الجدولة التلقائية مفعلاً (Task Mode = Auto Scheduled) وكان هنالك ربط سليم بين مهام المشروع.