نكمل في استعراض أفضل خمسة ممارسات في وضع خطط المشاريع مشروع باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجيكت Microsoft Project 2016 ، الهدف من هذه المقالة أن تتمكن من وضع ركائز سليمة لبناء خطة زمنية ناجحة سهلة القراءة والمتابعة، تزيد من كفاءة المشروع وتجعل الخطة ذو معنى أكبر و أكثر كفاءة.
هذه التدوينة الثانية، للإطلاع على التدوينة السابقة: http://www.monzerosama.com/?p=2086
النصيحة الثانية: لا تبدأ بتعريف المهام على البرنامج قبل الانتهاء من تعريف هيكلية البيانات WBS
عليك أن تخطط للتخطيط! نعم لا تبدأ بالعمل على برنامج Projcet 2016 مالم تكن متأكداً من علاقة المهام فيما بينها ووضعها بأكمل شكلٍ ممكن وذلك عبر تصور واضح لهيكلية المهام Work Breakdown Structure .
شخصياً قبل أن أبدأ بوضع الخظة على برنامج Microsoft Project، أستخدم أحد برامج الخرائط الذهنية وهو برنامج Mindjet وذلك لبناء هيكل المهام بشكل خريطة ذهنية، و أضع جميع المهام الرئيسية وتفرعاتها واربط أسماء الموارد بكل مهمة، وأستمر بالاضافة والتعديل على هذه الخريطة وبعد التأكد من إتمام العمل، أقوم بتصدير الملف الى مايكروسوفت بروجيكت وبذلك أكون قلصت عملية إدراج المهام في برنامج بروجكت ولم ألجئ الى وفك المهام وإعادة ربطها من جديد.
