جدولة المشاريع ووضع الخطة الزمنية لمشروعٍ ما في برنامج تخطيط المشاريع Microsoft Project 2016 يُعتبر الركيزة الأساسية لبناء خطة زمنية ناجحة سهلة القراءة والمتابعة، تزيد من كفاءة المشروع وتجعل الخطة ذو معنى أكبر و أكثر كفاءة.
أضع بين يديك أفضل خمسة ممارسات في وضع خطة أي مشروع باستخدام برنامج إدارة المشاريع مايكروسوفت بروجيكت Microsoft Project 2016 ، سأجعل كل نصيحة في تدوينة منفردة
أولا: لتكن بدايتك سليمة، تأكد من إعداد بيئة العمل
- يتعين عليك ضبط خيارات التقويم ويشمل ذلك إعداد مواعيد العمل المرتبطة بالفريق الذي سيعمل على مشروعك (أيام العمل وساعات الدوام) بالإضافة الى العطل الاسبوعية وساعات الاستراحة ،كما لا تنسى ضبط العطلات الموسمية (كعطل الأعياد، أو أي العطل الرسمية)، هذا من شأنه أن يضبط لك الزمن والجهد الحقيقي أثناء عملية التخطيط والمتابعة ويُجنبك من الوقوع في تأخيرات في حال تزامن مع المشروع مع عطل أو مواسم معينة مثل الدوام في شهر رمضان مثلاً.
- تأكد من تفعيل إعداد خيارات الجدولة التلقائية
- تأكد من تفعيل خيار الربط الآلي للمهام الجديدة المدرجة أو عند نقل المهام
ويتم ذلك من القائمة
File –> Option —> Schedule — > Autolink inserted or moved tasks
