في هذا المثال ستتعرف على طريقتين من الطرق العلمية المتبعة في تقييم جدوى المشاريع وهم
- طريقة تحليل التكاليف والمنافع (Cost-benefit analysis)
ويسميها البعض (تحليل المنافع مقارنة بالتكاليف أو تحليل الجدوى الاقتصادية) و
ويعد هذا التحليل من الخطوات الهامة في الحكم على قرارات الاستثمار والأعمال، إذ تبين هذه الطريقة الجدوى من الاستثمار في مشروع ما - طريقة قياس فترة استراد العائد المالي (Payback)
وتقيس هذه الطريقة عدد السنوات التي يتطلبها مشروع ما ليسترد نفقاته او رأس المال المدفوع
مثال
لنفرض أن شركة متخصصة في تقديم الخدمات أتاحت لعملائها إمكانية سداد فواتيرهم عبر الانترنت.
شكلت هذه الإمكانية ميزة تنافسية لدى هذه الشركة وبالتالي تضاعف عدد عملائها بشكل أكبر مما هو متوقع.
للتعامل مع العدد المتزايد من العملاء الذين يستخدمون خدمات الانترنت، قررت الشركة استبدال النظام القديم بآخر جديد بهدف تسريع العملية وتقليل عمولة تحصيل المبالغ.
في حالة النظام القديم كانت الشركة تدفع مبلغ 1.2 ريال لقاء كل عملية سداد
النظام الجديد يخفض قيمة المبلغ الى 0.5 ريال لكل عملية سداد.
بحسب الاحصائيات، هنالك 250000 عملية سداد تتم سنوياً
الكلفة الاجمالية للانتقال الى النظام الجديد هي 100,000 ريال
ما رأيك؟ هل الأمر يستحق الاستثمار في مشروع قيمته 100،000 ريال بهدف تخفيض تكلفة العملية من 1.2 الى 0.5 ريال؟
دعنا نحلل المعطيات بالشكل التالي:
| في حال النظام الحالي | في حال النظام الجديد | |
| التكلفة | 250،000(عملية سنويا) * 1.2(ريال) =300،000ريال | 250،000(عملية سنويا) * 0,5(ريال)=125،000ريال |
| الصافي |
300،000 ريال سنوياً |
125،000 ريال سنوياً |
| قيمة التركيب |
(النظام موجود أصلاً) 0 ريال |
100,000 ريال |
تحليل التكاليف والمنافع (Cost-benefit analysis)
دعنا نحسب قيمة التوفير السنوية في حال تطبيق النظام الجديد كالتالي:
300,000 – 125،000 = 175،000 ريال
طريقة تحليل التكاليف والمنافع (Cost-benefit analysis) هي أن تُقسِّم الفائدة أو التوفير المتوقع على التكلفة المتوقعة أي
175،000 / 100،000 = 1.75
كلما كان الرقم أكبر من 1 فهذا يعطي دلالة على زيادة جدوى المشروع من الناحية المالية و أن المشروع مربح أكثر
فترة استراد العائد المالي (Payback)
دعنا نحتسب الفترة التي يمكن لمشروع كهذا أن يسترد قيمة الاستثمار فيه ( والتي هي 100،000 ريال)
عبر قسمة قيمة الاستثمار / صافي الفوائد السنوية من المشروع
وفي مثالنا يكون كالتالي
100،000/ 125،000 = 0.8
وهذا يعني أن المشروع يحتاج الى فترة 8 شهور حتى يسترد القيمة الاستثمارية.
طبعا كلما كانت القيمة قليلة كلما كان مؤشر جدوى المشروع وربحيته أكبر
أسئلة كهذه هي نموذج من نماذج الأسئلة في إمتحان إدارة المشاريع PMP