مدونة منذر اسامة

إدارة تقنية تطوير أعمال تخطيط موارد ERP

تجد هنــا ...

مواضيع متخصصة في
إدارة المشاريع , التقنية, تطوير الأعمال, وتخطيط موارد الشركات ERP .

يتطلع كل مدير مشروع الى مراقبة أداة عمل مشروعه بما فيه العناصر المُحركة للمشروع ومن أهم هذه العناصر هي موارد المشروع البشرية وغيرها من موارد تساهم في تحريك عجلة المشروع كالمستلزمات والأدوات وغيرها

يتيح برنامج Microsoft Project 2016 مجموعة من التقارير والرسوم البيانية التي تُساعد مدراء المشاريع وصناع القرار في إدارة موارد مشروعاتهم، ومن التقارير المهمة هي:

الرسم البياني الأول:
نظرة عامة عن تكاليف الموارد 
Resource Cost Overview

يحتوي هذا الرسم البياني على ثلاثة رسوم بيانية تعطي نظرة سريعة وشاملة حول جميع التكاليف المرتبطة بموارد المشروع وكيفية توزعها وسلوك صرفها ..
الرسم التالي يوضح شكل هذه الرسوم البيانية ويليه تفاصيل كل رسم
image
حالة تكلفة موارد العمل COST STATUS
   يُظهر مقارنة بين تكلفة موارد العمل في المشروع مع توضيح التكلفة المتبقية والتكلفة الفعلية لكل مورد ويُبين لو تجاوزت الموارد التكلفة المخطط له أم لا
– توزيع التكاليف  COST DISTRIBUTION

يُظهر هذا الرسم البياني أين تتوزع مصاريف المشروع بين الموارد (العاملين، المواد، التكاليف الأخرى)
– تفاصيل تكلفة الموارد COST DETAILS
يُبين هذا الجدول اسم كل مورد بالإضافة الى عدد ساعات

العمل الفعلية والتكاليف الفعلية في المشروع بالإضافة الى التكلفة القياسية لكل مورد
للوصول الى هذه الرسوم البيانية:

    من قائمة التقارير Report >> تكاليف Costs >> نظرة عامة على التكاليف Resource Cost Overview

 

الرسم البياني الثاني :
نظرة عامة عن الموارد  Resource Overview

تُبين هذه الرسوم البيانية حالة وأداء الموارد داخل المشروع، عبر ثلاثة رسوم بيانية فرعية كالتالي:
image
إحصائيات الموارد Resource Stats
  يُظهر هذا الرسم البياني توزع ساعات العمل على الموارد مُبيناً لكل مورد إجمالي ساعات العمل و عدد  الساعات المُنجَزة وفيما لو تجاوزت هذه الساعات خط الأساس Base Line أم لا
– حالة إنجاز العمل Work Status
   يُظهر هذا الرسم البياني إجمالي النسبة المئوية لانتهاء كل مورد من مهامه داخل المشروع
– حالة الموارد
يُظهر هذا التقرير الفترة الزمنية لالتزام كل مورد في المشروع بالإضافة الى حجم العمل المتبقي مُمثلاً بعدد الساعات المتبقية

للوصول الى هذه الرسوم البيانية:
من قائمة التقارير Report >> موارد Resource >> نظرة عامة على الموارد Resource Overview

تقرير:

استخدام الموارد  Resource Usage Tools

يُعتبر هذا التقرير من أفضل التقارير التفاعلية التي تُبين استخدام الموارد في المشروع، إذ يعرض التقرير اسم كل مورد  Resource وإجمالي عدد الساعات المطلوبة منه في المشروع وتحته تفصيل المهام المسؤول عنها وتوزيع الساعات على كل مهمة.
في القسم الآخر الآخر من التقرير يعرض توزع هذه المهام على الفترات الزمنية.image

فكما تلاحظ في الرسم يشير الى أن الموظف أحمد مطلوب منه 48 ساعة عمل في المشروع موزعة على أربعة مهام، في المهمة المسماة ” مهمة 5″  مطلوب منه 16 ساعة، وهذه الساعات مطلوبة منه على يومين  بتاريخ 4/4/2017 و 5/4/2017 بمعدل 8 ساعات يومياً.أنت الآن كمدير مشروع ستتمكن – مثلاً – من اتخاذ قرار في حال لو قدم هذا الموظف طلب إجازة في تاريخ سيُخبرك Microsoft Project إن كان مطلوباً في مهمة داخل المشروع أم لا …

للوصول الى هذا العرض من قائمة Task أو  Resource اختر Resource Usage من القائمة المنسدلة View

في النهاية التقرير والرسوم البيانية التي ذُكرت أعلاه هي التقارير القياسية Standered أي كما تم إعداداها مسبقاً داخل Microsoft Projcet، تذكر أنه بإمكانك التعديل على هذه التقارير وإضافة أو إزالة أي معلومات أخرى بسهولة عبر الضغط على الرسم البياني Chart واختيار الحقول التي تريد إظهارها ….

.

التصنيفات : إدارة

أطلقت مايكروسوفت مؤخرا منصة Microsoft Teams كإحدى الخدمات الجديدة داخل المنصة السحابية Office 365، تعمل هذه المنصة على تسهيل العمل الجماعي داخل المنظمات بمختلف أحجامها، حيث تمكن أفراد المنظمات من إدارة أعمالهم واجتماعاتهم ومناقشة الأفكار التي تخص تسيير الأعمال بالإضافة الى عقد الاجتماعات المرئية وتبادل الملفات عبر الخدمات المتضمنة لـ Skype for Business & One Drive

تتيح لك المنصة أيضا استدعاء البرامج الأخرى من Office 365  مثل ملف نصي أو تقرير مرتبط ب PowerBI  وعرضها بشكل حي وتفاعلي وبدء النقاش حولها مع فريق العمل.

 

 

 

تتيح منصة Microsoft Teams  من العمل من خلال المتصفح أو من برامج الجوال (Android & IOS) ومن خلال برامج يتم تنزيله على جهازك الشخصي ……

 

 

 

 

إن كان لديك اشتراك في Office 365 في إحدى الباقات التالية:

Business Essentials, Business Premium, أو Enterprise E1, E3, E5، جرب هذه الميزة مباشرة عبر تفعيلها من خلال المسار: Settings > Services & Add Ins > Microsoft Teams.
أو عبر الرابط https://teams.microsoft.com

 

 

لمزيد من المعلومات:

https://products.office.com/en/microsoft-teams/group-chat-software?utm_source=facebook.com&utm_medium=referral

 

التصنيفات : إدارة, ريادة الأعمال