مدونة منذر اسامة

هل وضعت لنفسك أو شركتك أو لموظفيك اهدافاً وتود قياسها ومتابعتها؟

هل تريد متابعة حجم مصاريفك, إنتاجيتك في عملك, ساعات دراستك, أو حتى عدد السجائر التي تنوي التخلص منها؟

تحدثت في تدوينه سابقة عن كيفية وضع أهداف, وكيفية رسم خطة لحياتك, والآن أضع بين يديك طريقة تقنية تساعدك على تتبع أهدافك ومقارنتها بالإنجازات الفعلية .

قبل أن أدخل الى الطريقة التي تتيح لك متابعة أهدافك , دعني أركز على أمر مهم للغاية:

عند وضعك لأي هدف يجب أن تراعي فيه:

• الواقعية
• قابليته للقياس 
• الطموح
• وأن يكون هدفك محدد بزمن .

يجب أن يكون هدفك واقعي وقابل للتطبيق فعلا لئلا يصيبك إحباط لو بالغت فيه وبنفس الوقت يجب أن يكون طموح كي تستنفذ طاقتك في سبيل تحقيقه.

أما لتأكدك من صحة سير هدفك أثناء متابعته, فعليك أن تحدده بزمن ويكون قابل للقياس.

بدأت منذ فترة طويلة بالعمل على موقع يتيح لك تصميم أهداف ومتابعتها بشكل احترافي, وقررت العودة الى اكمال المشوار لكني وجدت موقعاً يفي بالغرض وهو موقع www.42goals.com. خدمات هذا الموقع متواضعة عن ما كان يدور في مخيلتي , لكنها تؤدي الغرض نوعاً ما .

لنقل مثلاً أنك تود متابعة مصاريفك اليومية بحيث لا تتجاوز 4000 ريال شهريا, و تريد أيضاً تحسين إنتاجيتك في العمل وذلك بزيادة ساعات عملك الفعلية لتصل الى معدل 6 ساعات يومياً .

لاحظ هنا أني ربطت الهدف بزمن, وجعلته قابلاً للقياس.

لمتابعة إنجاز هذا الهدف عبر www.42goals.com قم بالتسجيل , وبعد ذلك ادخل الى صفحة الأهداف وأضفها أهدافك , الآن أهدافك جاهزة وتحتاج الى تغذية القيم الواقعية من طرفك بشكل يومي كما في الصور التالية:

لاحظ أنه يمكنك أن تضع الهدف الشهري أو الأسبوعي ( المخطط له ) بالضغط على Set  وبعدها ستقدر على مقارنة التحقيق الواقعي بالفعلي.

يمكنك أيضاً استخراج تقرير عن الأسبوع أو الشهر أو السنة بحسب احتياجك

وهذه قائمة بأهداف أحدهم:

فائدة:

بقدر ما تكون أهدافك طموحة وسامية, بقدر ما تكون أنت سامياً.. وكلما كانت أهدافك طموحة, فسيلتف حولك الناجحين ممن يتطلعون لتلك الأهداف .

هل لديك كتاب تشعر أنك بحاجة الى قراءته لكن يُبعدك عن ذلك حجمه وتعقيده؟

هل أنت طالب ماجستير تشعر باكتئاب حين ترى ملامح مقررك الدراسي يناديك وأنت ترمقه شزراً مؤملاً نفسك بقراءته بعطلة نهاية الأسبوع (مثل حالتي سابقاً) ؟

أرسل لي أحدهم رابط على اليوتيوب لمقطع للدكتور Jim Trelease  بعنوان: How to read a book you DON’t want to read يتحدث فيه عن الآلية التي تحفزك لقراءةِ كتابٍ لستَ متشجعاً لقراءته, وطرح أمثلة عديدة استخلصت منها فوائد سأشاركك إياها لأني قمت بتطبيقها وكانت مُثمرة للغاية ,
واستطعت بعد التوكل على الله أن أنجز في 4 ساعات ما عجزت عن انجازه لمدة أشهر عديدة ….

لقراءة كتاب لا تود قراءته, إتبع ما يلي :

1. قم بعمل تمارين رياضية خفيفة جدا لمدة 5 دقائق كحد أدنى لتنشط دورتك الدموية.
2. اجعل جسمك مرتاح وبوضعية مستقرة.
3. ابتعد عن الجلوس الذي يجلب لك النعاس (لا تجلس على السرير).
4. حافظ على مستوى قدميك أقل من مستوى قلبك لتبقى متيقظاً.
5. اختر جواً نظيفاً وأنواراً مناسبة.
6. قسم الكتاب إلى أجزاء أو الى صفحات إذا كان محتوى الجزء الواحد كبيراً.
7. حاول أن تحمل الكتاب دوماً فلا تدري متى تجد وقتاً مناسباً للقراءة (مثل أوقات الانتظار بالعيادة, انتهاء معاملة حكومية, انتهاء زوجتك من التسوق… الخ).
8. إذا كان كتابك بصيغة إلكتروني, احمله دائما في جوالك.
9. ركز أثناء القراءة ولا تشغل بالك في أي شئ آخر لتستوعب ما تقرأ بشكل صحيح.
10. أبتعد عن الجوال, التلفاز, الانترنت, ضجيج الزوجة والأطفال وجميع المقاطعات.
11. ليكن بيدك قلم تدون به ملاحظاتك أو استدلالاتك وهذا يزيد استيعاب وفهم ما تقرأ.
12. فكر بالأشياء التي تقرأها, لتزيد من قدرة تخزينها في ذاكرتك وتحولها إلى أفكار عملية.
13. اقرأ وتابع حتى النهاية فكلما تعمقت أكثر زادت معرفتك أكثر ولا تتوقع أن تفهم الكتاب من الأجزاء الأولى.
14. حاول أن تستمتع بالقراءة ولا تقرأ بنفسية المُرغم على ذلك.
15. يمكنك القراءة في السرير إذا كنت تقرأ لمجرد المتعة أو الاسترخاء فقط دون تركيز.
16. قبل كل ما ذكر, لا تنسى التوكل على الله وسؤاله المعونة والتوفيق.

بتوفيقٍ من الله …. للسنة الثالثة على التوالي
تسلمت جائزة المحترف الأكثر قيمة (Most Valuable Professional) من شركة مايكروسوفت لعام 2010

الحمد لله هذه المرة وصل الدرع الكريستالي سليم
ملف ارتباطي لدى موقع مايكروسوفت:

https://mvp.support.microsoft.com/profile/Monzer

قد تواجهك مشاكل في تدوين المعلومات التي تخرج بها من دورة تدريبية أو اجتماع عمل طويل بسبب غزارة تلك المعلومات وكثرة التعديل عليها أحيانا, ناهيك عن تعقيد ارتباطاتها وتشعبها !

إن كنتَ ممن تلمع في أذهانهم أفكاراً نيرة تحتاج إلى توثيقها بشكل سريع وتكتب عن تفاصيلها لاحقاً, أو لو كنت في موقف تحتاج فيه لاتخاذ قرارٍ حساس لا بد أن يكون لديك أدواتٌ ترتب أفكارك وتدونها بشكل سريع مع المحافظة على استمرارية وتسلسل المعلومة وقدرة على الرؤية الإجمالية بطريقة تختلف عن اسلوب الكتابة التقليدية.

الحل المناسب في هذه الحالة هو الاعتماد على برامج تصميم الخرائط الذهنية, طبعا لن أخوض بموضوع الخرائط الذهنية لكن سأحاول بمقالتي هذه شرح كيفية الاستفادة من هذه البرامج وسأركز هنا على برنامج يسمى ” Mind Manager”  أو إدارة العقل.

الذي يميز هذا البرنامج سهولته وقدرته على التكامل مع برامج أخرى وأهمها مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت بروجيكت وأوتلوك,

إذ أنك تستطيع بكبسة زر تحويل خريطتك إلى مشروع Ms Project  أو مهام يقوم برنامج أوتلوك بتنبيهك عليها.

ينتهج هذا البرنامج العمل بالأسلوب الهرمي جدود, أباء, وأبناء, وأبناء أبناء وهكذا….

ستتعلم العمل على هذا البرنامج ببساطة, من الصفحة الرئيسية يظهر العنوان الرئيسي في الوسط بفمتاح Enter  سيتفرع الى أبناء اضغط على أي ابن تود أن تدرج لها “أبن” واضغط CTRL+Enter, يمكنك الكتابة باللغة العربية  لكن تحتاج للبدء بمسافة ثم تكمل ماتود كتابته. لا اعتقد انك بحاجة لأكثر من هذه المعلومة كون بقية الأشياء بسيطة جداً وستكتشفها بنفسك.

   لتحميل برنامج MindManager ا 
http://www.mindjet.com/galleries/links/secure/trial-mindmanager-8-win

سبب التسمية بالخريطة الذهنية

هذا التشعب الذي تراه في الصورة يشبه التكوين الموجود في الخلايا العصبية في أدمغتنا, ولهذا السبب يُرجئ البعض سهولة التركيز و حفظ ما كُتب بشكل خريطة ذهنية !

بالنسبة لي أصبحت أعتمد كلياً على تلك الخرائط,فاستخدمتها في:

التأليف,التخطيط, تلخيص الكتب, رسم الخطط الإستراتيجية ,رسم الهياكل التنظيمية, ترميز الأصناف التجارية, رسم مخططات SWOT Analysis, و مجالات التخطيط بشكل عام كما في مقالتي السابقة (أبني حياتك وارتقي بذاتك).

سأذكر لك أمثلة عن مواقف ومحطات تتطلب منك التنظيم والتركيز و الاختصار أحياناً, أكاد أجزم أنه باستخدامك لبرنامج إدارة العقل Mind Manger ستنظر للأشياء بشكل مختلف :

فلو أردت حضور دورة تدريبية:
أثناء حضورك للدورة أنشئ خريطة تحمل اسم تلك الدورة وتاريخها, قسمها بحسب عدد الأيام, ويتفرع عن كل يوم عناوين المواضيع الرئيسية التي تم مناقشتها, وكل عنوان رئيسي يتفرع إلى عناوين فرعية أكتب بها خلاصة ما تراه مهماً. بهذه الحالة سيكون من السهل عليك تذكر ما كتبته سريعاً دون تشتت مع حفاظك على تسلسل الأحداث.

لو أردت توثيق محضر اجتماع: 
قبل الاجتماع أنشئ خريطة وقسمها الى مواضيع, قرارات, وملاحظات ولا تنسى تدوين تاريخ وهدف الاجتماع .
اكتب تحت قائمة المواضيع الأمور التي ستناقش في الاجتماع كل موضوعٍ بسطر مستقل ,

أثناء الاجتماع اكتب تحت قسم القرارات جميع القرارات المُتخذة, و لا تنسى كتابة أسماء المسئولين عن تنفيذ هذه القرارات وكتابة تواريخ استحقاق التنفيذ, ودرجة الأولوية. تحت خانة “ملاحظات” يمكن أن تدرج أي ملاحظات جانبية .

إضافة إلى فائدة التوثيق الرئيسية, بإمكانك فرز المهام بحسب الشخص المسئول عنها, أو بحسب استحقاقها, وتسليمها للشخص المعني

لو أردت تصميم موقع الكتروني:

ابدأ بخريطة ذهنية تتفرع إلى قوائم أو أقسام رئيسية للموقع وكل قائمة تتفرع منها قوائم فرعية واكتب تحت كل قائمة شرح عن محتويات هذا القسم وكيف تود أن يكون شكله , وعلاقته مع الأقسام الأخرى , ومن من الزوار الذين يستطيعون مشاهدته … الخ

لو أردت تأليف كتاب أو إلقاء محاضرة:

ابدأ الخريطة بتقسيمها بحسب فصول الكتاب , وقسم كل فصل إلى أجزاء او عناوين رئيسية تود الكتابة عنها , وتحت كل عنوان اكتب بسرعة ما يتبادر إلى ذهنك من مواضيع يجب التطرق إليها.

لو أردت مثلاً اتخاذ قرارٍ ما, كمفاضلة بين الشركات التي تود العمل لديها :

استخدم مخطط تحليل SWOT ويتم ذلك بإنشاء محاور رئيسية تحمل أسم شركتك الحالية و الشركة التي تود الانتقال إليها (مثلاً), و تحت كل محور ضع أربعة محاور (مفهوم مخطط SWOT) وهي :

1. نقاط القوة Strengths : واكتب فيها نقاط قوتك
2. نقاط الضعف لديك Weaknesses : واذكر فيها نقاط ضعفك بكل شفافية ووضوح
3. الفرص  Opportunities : التي ستحصل عليها بانتقالك لتلك الشركة
4. المخاوف والتهديداتThreats : اذكرها 

أنظر المثال السابق الآن (اضغط على الصورة للتكبير) ,

أنا واثقٌ الآن أن استخدامك لهذه الطريقة سيعطيك قدرة على اتخاذ القرار بشكل أفضل.

لو أردت إلقاء محاضرة:

قسم خريطتك الى محاور المحاضرة الرئيسية, وتحت كل محور اكتب المواضيع التي تود التكلم عنها, والوقت المحدد للكلام في هذا الموضوع وقد يكون من المفيد فتح موضوع فرعي يحمل اسم الكتب والمراجع التي يجب قراءتها قبل إلقاء المحاضرة.

استخدام الخرائط الذهنية لا يتوقف عند حدِ معين, وما ذُكر لا ينبغي بالضرورة أن يُؤخذ كما هو , إنما أوردتها كأمثلة وستجد نفسك عند استخدامك لهذه التقنية ستقحمها في أمور عديدة وبتصنيفات تتناسب مع متطلباتك بشكل أفضل.

لقد حان الوقت لاستخدام هذه التقنية وكما قال د.صلاح الراشد :” الآن أصبح من البدائية أنك تكتب أو تلخص موضوع بواسطة المفكرة و القلم , الآن هو وقت الخريطة الذهنية ”

أمثلة عن استخدامات الخرائط الذهنية :

1. مفاضلة باستخدام  SWOT Analysis   (بصيغة MindManager)
2. طريقة توزيع ملفاتك في جهاز الكمبيوتر
3. خطة بناء الذات  (بصيغة MindManager)
4. من موقع الفوائد ملخص كتاب الرجال من المريخ والنساء من الزهرة
5.  أنماط الشخصيات
6. العادات السبع للناس الأكثر فعالية
7. وللمزيد من موقع الفوائد اضغط هنا

مراجع لمن أراد التوسع بالخرائط الذهنية:

- موقع الأخ موفق زكريا www.ping-mind.com

- مقالة الأخ محمد بدوي http://www.badwi.com/Default.asp?ID=169

- تسجيل فيديو ” الخريطة الذهنية “ مع د منتصر الرغبان

أطلت عليك عزيزي القارئ هذه المرة, لكن حرصت على جمع الفائدة في موضوع واحد وبنفس الوقت نوع من التكفير عن تأخري في الكتابة

أسأل الله ان يبارك لنا جميعا في أوقاتنا .

هذا اسلوب عملي انتهجته  منذ سنوات قليلة بعد أن سمعت محاضرة للدكتور المبدع مريد الكُلاب, قررت اليوم أن أنقلها إليك – عزيزي القارئ – بعد أن لمست آثاراً عديدة على حياتي بفضل الله ثم بطريقة تنظيم وبناء أهدافي.

هذه دعوة لبناء النفس والنهوض بالهمم والارتقاء بالذات , لنكون نواةً فعالة في المجتمع, مؤثرين فيمن حولنا, نحمل هم أمتنا و نسعى لاسترجاع حضارتنا.

هذه الأحلام الكبيرة لا يمكن أن تتحقق إلا صَلُح المجتمع واستقام , ولن يصلح هذا المجتمع إلا بصلاح أفراده .إذا لنبدأ بأنفسنا ونبني من ذواتنا صرحاً مشيداً.

اختلي بنفسك لمدة 15 دقيقة, حاول حصر أهم إنجازاتك خلال العام الماضي على ورقة أو ضمن ملف Excel. قسم هذه الإنجازات على 12 لتعرف عدد إنجازاتك شهرياً , وإن شئت قسم مجموع إنجازاتك على 48 لتعرف حجم إنجازاتك اسبوعياً .

الآن قارن إنجازاتك بقدراتك التي تؤمن بها, وبالأوقات التي قضيتها.

كثيرٌ منا يطمح أن تكون هِمتهُ تناطح السحاب , ويحلم ويتمنى أن يكون كفلان , أو يصنع الشئ الفلاني أو يتعلم اللغة الفلاني … لكن يتفاجئ بعد مدة أنه لم يصل إلى مُبتغاه والوقت قد ادركه!

اليوم سأقوم بسرد خطة عملية أضمن لك فيها – إن اتبعتها – أن تنهض بنفسك وستجد آثارها خلال الشهر الأول من تطبيقها بإذن الله.

ابن خطة متوازنة:

وذلك بوضع أهداف قصيرة المدى تخطط فيها لمدة شهر مثلاً, هذه الأهداف يجب أن تكون:

 واقعية, طموحة, قابلة للقياس, ومحددة بزمن .

فمثلاً من الخطأ أن تضع هدفاً هو ” القراءة أكبر قدر ممكن خلال هذا الشهر” ! يجب ان تحدد ما الذي تريد قراءته وكم صفحة أو كم كتاب تريد ان تقرأ لكي تستطيع ان تقيس إنجازاتك نهاية الشهر .

هذه الأهداف يجب أن تتفرع عن خمسة أدوار رئيسية يجب ان تنجح بها كلها كي يكون نجاحك متوازناً وهي :

1. دورك في علاقتك مع الله عز وجل:
   وهو أول دور يجب الاعتناء به  لأنك كمسلم تحتاج الى تقوية الصلة بينك وبين خالقك الذي تستمد منه قوتك وترتاحُ به نفسك ,وقبل كل هذا تعمل لآخرتك.
2. دورك في علاقتك مع أسرتك:
   وهي العلاقة مع زوجتك, أبنائك, والديك, وأرحامك .
   كم منا من تشغله معتركات الحياة عن أبنائه وأرحامه؟ كم نسبة من يتواصل مع إخوانه ووالديه؟ يجب أن يكون لك وقتاً تقضيه مع أبنائك لأنهم بناة الغد , وان صلاح ذريتك واستقرار بيتك يندرج تحت مسؤوليتك.
3. دورك في علاقتك في عملك:
   والتي ستحتاج بلا شك للنهوض في علاقاتك في عملك مكسب رزقك , ومعولُ بناءٍ في نهضة أمتك. وللأسف الكثير من ينظر الى عمله على أنه مكان لجمع المال فقط ! , اليابانيين يعملون في اليوم تسعة ساعات , ثمانية من أجل رزقهم و ساعة واحدة يقولون أنها من اجل اليابان ! 
   وعلى النقيض, فهنالك دراسة في أحدى الدول العربية – لن اسميها – تقول أن ساعات الدوام لدى الموظف الحكومي هي 8 ساعات يومياً, لكن الساعات الإنتاجية هي ساعة ونصف فقط !
   يا مسلم ….  إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملا أن يتقنه.
4. دورك في علاقتك مع مجتمعك :
   يجب ان يكون لك دورٌ في هذا المجتمع لتساهم في بناءه ورُقيه . احدنا تراه يمشي بسيارته ضارباً بالأنظمة والقوانين عرض الحائط , يقطع الإشارات , يروع الناس , يغلق بسيارته على مواقف الغير دون أي مبالاة, 
   يُؤذي غيره بدخان سيجارته العفنة, يزعج جيرانه ومن حوله فينفر الناس منه ويتمنون رحيله!
   كن إيجابياً, وانشر الخير في مجتمعك, ساهم في إيصال معلومة عبر الانترنت, ابتسم لمن حولك في عملك , شارك في اعمال تطوعية كي تشعر بذاتك .
5. وأخيرا دورك في علاقتك مع جسدك.
   متى آخر مرة قُمتَ بفحصٍ طبي؟ أو هل قمت بعمل فحص طبي في حياتك؟ لماذا لا تتأخر عن عمل فحص دوري وصيانة دورية لسيارتك ؟ منذ متى لم تمارس الرياضة؟ ألم تتساءل عن سبب الخمول في بدنك ؟ ما هي أخبار وزنك ؟   قد أعترف أني لست ناجحاً بما فيه الكفاية في هذا الدور بالذات ولكني أعمل على إنجاحه, فأمام عيني مثالٌ حي وهو جدي أطال الله عمره, كان يجبرنا على الرياضة وقت كنا صغاراً والآن وصل الى ما يقارب التسعين وهو لليوم يمارس الرياضة بشكل يتناسب مع عمره , و صحته وقوته حالياً تنافس الكثيرين من هم بأعمار الخمسين .

الآن وقد عرفت أهمية كل دور …. ضع لك أربعة أهداف تتماشى من طبيعتك وتطلعاتك, و قرر تنفيذها خلال شهر.

تنفيذك لأربعة أهداف لكل دور تعني تنفيذ 20 هدف شهرياً, وهذا بحد ذاته إنجازا رائعاً.

في نهاية الشهر قيّم نفسك وكافئها إن نجحتَ في أدوارك, ولو رسبت قرر أن تنجح في الشهر الذي يليه,استمر في كتابة خططك المستقبلية لكل شهر, وضع اهداف تبني على الأهداف السابقة بشكل أكبر وأكثر طموحاً.

الصورة ادناه فيها نموذجاً عن خِطة عمل لمدة شهر,عليك أن تنفذ مثلها وتضع أهدافك بحسب تطلعاتك وطموحك تحت كل دور.

يمكنك تحميل مصدر الصورة أدناه والتي رسمتها عبر برنامج الخرائط الذهنية MindManager من خلال الضغط هنــــا

من خلال قراءتي لكتاب Management Information Systems / Managing Digital Firm أشار الكاتب الى كيفية استخدام الرابطة الوطنية لكرة السلة NBA لتقنية المعلومات في تحسين أداء لاعبيهم والاستفادة القصوى من جميع الإمكانيات.

عمدت هذه المنظمة التي تدفع 5 مليون دولار سنويا لكل لاعب الى التعاون مع شركة Synergy Sport Technology لتحليل جميع بيانات لاعبيهم , إنهم يبحثون في نقاط القوة و الضعف لدى الاعبين عبر القيام بتسجيل المباريات وبعدها يقوم 30 موظف من هذه الشركة لتحليل البيانات وتصنيفها بحسب معطيات تُهم متخذي القرارات والحكام.

كل حركة خاطئة أو قفزة مميزة تُسجل في لوحة نقاط الفريق (الأهداف) وهذا ما يمثل هاجس لدى المدربين وأصحاب النوادي.

بعد تصنيف هذه البيانات وتحليلها وفهرستها بأشكال متعددة , ستصبح الإجابة سهلة عن أي تساؤل حول:

من أهم أفضل اللاعبين ؟

وما هي الأخطاء الموجودة لدى الفريق المنافس لاستغلالها ؟

من هم اللاعبون الذين يتسببون في ضياع أهداف الفريق؟

ما هي الحركات الواجب تجنبها أثناء المباراة؟

ما التشكيلة المناسبة للفريق وما التوزيع الأنسب في الملعب؟. الخ.

الجميل في الأمر أن هذه التصنيفات والمعلومات تكون مرتبطة مباشرة مع مقاطع الفيديو المتعلقة بها (كبرهان وزيادة إيضاح) ويمكن لكل لاعب أن يقوم بالدخول الى موقع الكتروني لتحميل المقاطع التي تخصه مثلا وارتكب فيها أخطاء على جهازه iPod  ليتعلم من أخطاءه ويستعد للمباراة القادمة.

كيف استخدام هذه التقنية وأطوعها لخدمتي؟

استخدام التقنية يمكن أن يُطبق على 99% من الأشياء من حولك , إليك هذا المثال وأنت قس عليه …

أذكر منذ 4 سنوات بأني استخدمت تقنية مشابهة , حين كان لدى شركة الاتصالات عرض يمنحك خصم 50% على أربع أرقام جوال تقوم بتحديدها , وكان علي أن أتخذ قراراً صائبا للاستفادة القصوى من هذا العرض وهو وتحديد الأرقام التي يجب أن أزود بها الشركة.

قمت بتفريغ الأرقام التي أتصلت عليها والتي وردت في فاتورة الجوال (عبر تحميلها من موقع شركة الاتصالات السعودية ) وتحليلها لمعرفة ما هي أكثر المكالمات التي تكلفني؟

وما أطول مكالمة تحدثت بها؟

بعد تصنيف المكالمات وفهرستها من خلال برنامج Excel وباستخدام Pivot Table  تمكنت من استخراج أكثر 4 أرقام أتصل عليهم ويكلفونني مبالغ عالية .

وبعدها اشتركت بهذه الخدمة لأوفر مبالغ كبيرة شهريا خصوصا بعد اكتشافي أن حوالي 59% من قيمة الفاتورة كانت تذهب الى شخص واحد فقط!  , و25% كانت لمديري في العمل .

أرجو عدم تمرير مقالتي هذه لشركة الاتصالات السعودية

كثيرٌ منا أحيانا يستيقظ على كابوس كثرة أعباء الحياة من هموم العمل , وشؤون البيت, التزامات الاصدقاء, ومقابلة فلان …. وغيرها الكثير ! يبدو هذا مزعجا ولا بد أن يكون هنالك حلٌ جذري!

المشكلة –وكنت اعاني منها شخصيا – أننا نُقحم أنفسنا في مشاريع و أمور متفرقة دون حسبان أو تخطيط , بل دون أن ننظر في أولوياتنا تحت مسوغ الخجل أو رد الجميل! وهذا خطأ.

إدارة الوقت:

يمكن تلخيص إدارة الوقت على أنها محاولة لترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ، بدلا من أن يفرض هو سيطرته علينا .

من وجهة نظري هذه العبارة يمكن أن تحمل بين طياتها معاني كثيرة تدفعنا الى الاهتمام بإدارة وقتنا , وإن صحة استغلالك للوقت سيضيف إلى حياتك أوقاتاً إضافية! كيف؟؟؟؟  اكتشف معي ذلك!

لنفرض جدلاً أنك تقضي يوميا ساعة واحدة في تنقلاتك (إن لم تكن من سكان جدة ) في السيارة , هذا يعني ان هنالك 30 ساعة من عمرك تذهب في الطرقات شهرياً ! أي 360 ساعة سنويا مما تعادل 72 يوم عمل (باعتبار ساعات العمل 5 ساعات يومياً) يا الهي  360 ساعة ضاعت !!. رقم مخيف أليس كذلك ؟

قس على ذلك واحسب أوقات الانتظار في العيادة وعند الحلاق , و أوقات السفر …. كم من ساعات مهدرة؟؟

تخيل أنك لو استثمرت هذا الوقت في سماع ما يفيدك (محاضرة, كتاب صوتي , دروس اللغة, أو قرآن كريم )

فهذا يعني أن عمرك الانتاجي قد ازداد شهرين ونصف تقريبا كل سنة !

إن استغلال هذه الأوقات فيما ينفعك سيعطيك شعور رائع , وستحقق إنجازات تُبهر الجميع بإذن الله .

وتذكر دائما

يقضي الناجحون وقتهم في تأدية الأعمــــــــال التي لا يرغب الخائبون في عملها .

خطوات عملية احرص عليها:

1- احتفظ بكتاب تحمله معك دائماً (أُفضل كُتب الجيب).

2- احتفظ بمجموعة من الأشرطة النافعة في السيارة.

3- اذا كان جوالك ذو شاشة كبيرة حمِّل ما تراه مناسباً من كتب أو برنامج القرآن الكريم.

4- قم بتحميل الكتب الصوتية على جهازك واحتفظ بالسماعات معك.

وبالنهاية أذكر نفسي بحديث النبي صلى الله عليه وسلم حين قال : لا تزول يوم القيامة قدما عبد حتى يسأل عن أربع:

عن عمره فيما أفناه وعن جسده فيما أبلاه وعن علمه ماذا عمل به وعن ماله من أين أخذه وفيما أنفقه

نلتقي بإذن الله قريبا في تدوينة جديدة حول تقسيم الأوليات  … بأمان الله وحفظه