كيف تدير اجتماعاً ناجحاً

20 تعليق على ”كيف تدير اجتماعاً ناجحاً

  1. حقيقه الأمر توقعت من رأس الموضوع وعنوانه ان أجد فى المقال حلول للمشاكل التى اعانى منها عند إداره إجتماع لكن الخلاصه التى وصلت اليها ان المقال هو خطه ارشاديه للتجهيز وعمل إجتماع لكن ماكنت ابحث عنه ولم اجده هو كيفيه إداره الإجتماع بنجاح بعد عمل التجهيزات والترتيبات المذكورة بالمقال (ترتيب الجلوس ، وقف الثرثار ، إقناع المعارض ، إغراء المنافس ، نبرات الصوت ، التهديد ،الرد على المشكك ،…….. والكثير من وسائل إداره الحوار فى الإجتماع التى بعضها يأتى بالتدريب والتعلم وبعضها فطرى . جزاكم الله خيرا

  2. السلام عليكم
    شيء جميل سيد منذز وقد سررت كثيراً بالتعرف عليك وعلى هذه المدونة الجميلة وأتمنى لك دوام التوفيق والنجاح باذنه تعالى وأن تزودنا دائماً بكل جديد والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

  3. السلام عليكم
    وددت أن أضيف بعض النقاط على الموضوع فأقول
    أعتقد أن من العوامل المساعدة على إنجاح أي اجتماع:
    1- الاستعانة بالله والتوكل عليه فيما سيتم الاجتماع لأجله
    2- اختيار توقيت الاجتماع المناسب لاستحضار تركيز الجميع.. وأقصد بذلك توقيت بدء الاجتماع ومدة انعقاده..
    3- تهيئة مكان الاجتماع بما يناسبه من جو مريح وإمكانيات وأدوات مطلوبة، من الجيد أن يكون هناك بروجكتور وأدوات قرطاسية ومشروبات ساخنة.
    4- الأشخاص الذين قد نحتاجهم لجزئية بسيطة في الاجتماع لا يشترط أن يحضروا اجتماعاً كاملاً.. فيتم الاستعانة بهم عند الحاجة أو الانتهاء من جزئياتهم مبكراً لعدم تعطيلهم، أو يمكن التواصل معهم عن بعد عن طريق الهاتف أو الانترنت.
    5- التقنية الحديثة وفرت علينا الكثير فيمكن الاجتماع عن طريق الهاتف ( Call Conference)أو عن طريق برامج المحادثة مثل ٍSKYPE وخلافها.. وذلك توفيراً لوقت وجهد الحضور.
    6- التركيز على محاور الاجتماع وعدم إضاعة الوقت في نقاشات فرعية.
    7- محاولة استبعاد أي مؤثرات مزعجة أو مقاطعات خارجية (جوال.. صديق.. الخ).
    8- تعيين شخص مسئول لتنسيق الاجتماعات وتوثيقها.
    9- بعد الاجتماع: توزيع محضر الاجتماع على جميع الحضور مع تحديد المهام المطلوبة من كل شخص وتاريخ استحقاقها، ومتابعتهم باستمرار
    10- استخدم العروض التقديمية والمرئية، فهي تساعد على التركيز وجذب الانتباه.
    11- استخدم برامج العصف الذهني فهي أكثر توثيقاً وتثبيتاً للمعلومات ولا تغفل أي فكرة أو اقتراح مهما صغر فقد يكون مؤثر ونافع.
    12- ترتيب أولويات النقاش وعدم بدء مناقشة أي نقطة قبل الانتهاء مما سبقها.. حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت مرة أخرى في استحضار مجريات النقاش حولها.

    هذا والله تعالى أعلم، وصلى الله على نبينا محمد وعلى آله وصحبه وسلم.

  4. هناك طرق فعالة لإدارة الاجتماعات لو تطرق إليها الكاتب لكان أفضل..
    أكثر فعالية في أقل وقت
    وهذه التساؤلات المطروحة سجية أي اجتماع حاصل.
    ويشكر على نموذج المحضر.

  5. جزاك الله خيرا على نشر العلم النافع.. من اجمل واقوى المدونات التي مررت بها

لديك إضافة، أو تعليق؟ تُسعدني مشاركتك ..