مدونة منذر اسامة

إدارة تقنية تطوير أعمال تخطيط موارد ERP

تجد هنــا ...

مواضيع متخصصة في
إدارة المشاريع , التقنية, تطوير الأعمال, وتخطيط موارد الشركات ERP .

كان الحديث في الموضوع السابق عن بعض الميزات في Microsoft Project 2013 اليوم أستكمل الحديث عن أحدى الميزات الجديدة ثم أُسلّط مزيداً من الضوء على التقارير التي تحصل عليها من البرنامج.

.

.

أبدأ بميزة التواصل مع أعضاء المشروع مباشرة من داخل مشروعك :

كما تعلم, المهام Tasks الموجودة في مايكروسوفت بروجيكت, يتم إسنادها إلى أعضاء المشروع Resources المُعرفين مسبقاً في Ms.Project.
في الإصدار الأخير أصبح بإمكانك التواصل – وبضغطة زر- مع الأشخاص المُعرفينlyc في مشروعك من خلال المهام المسندة إليهم, وذلك باستخدام تقنية Lync 2010 المرتبطة بالـ Active Directory

يمكنك الضغط على اسم من تريد الاتصال به واختيار زر الاتصال لتتصل معه هاتفياً أو ترسل له رسالة فورية أو تبدأ بمكالمة مرئية, أو تضع له رسالة على بريده الالكتروني .

 

 

 

 

التقارير

كما ذكرت فإنه بالإمكان إنشاء تقارير ومخططات بيانية في بروجيكت 2013 دون الحاجة الى برامج مساندة (third party) فمن خلال القائمة  Project >> Report يمكنك الدخول الى القائمة الرئيسية للتقارير

image_thumb20

واختيار التقرير المطلوب كمُلخص عن المشروع  Project Overview, أو تقرير عن ملخص الأعمال القائمة Work Overview أو خلاصة التكاليف Cost Overview  (المخطط لها والمصروفة والتكاليف المتبقية)
أو تقرير الـ Burndown

 

تقرير Burndown

هذا المخطط البياني (Chart) تم إضافته في Project 2013 , و باختصار شديد تتمثل فائدته في التنبؤ في موعد الانتهاء من جميع المهام المتراكمة.
أهمية هذا التقرير أنه يُظهر لمدير Burndownالمشاريع وبقية الأشخاص المرتبطين بالمشروع Stakeholders عن حالة المشروع وفيما لو كان المشروع متقدما عن الوقت المخطط له أو متأخرا.

 

في الناحية العامودية Y :
يظهر مجموع ساعات الأعمال المتراكمة.

وفي الناحية الأفقية X :
يُظهر عدد الأيام أو التاريخ .

 

 

 

الأعمال المخطط لها (Planed Work),الأعمال المنتهية (Completed Work), و الأعمال المتبقية (Remaining Work) يتم تمثيلها " خطياً " كما في الشكل في الأعلى.
لمزيد عن مخططات  Burndown  راجع الرابط التالي: http://en.wikipedia.org/wiki/Burn_down_chart

 

القاعدة العامة في التعامل مع تقارير Microsoft Project 2013 أنه بالإمكان تعديل على محتواها, كأن تغيير تسمية التقرير بالنقر على اسمه وتكتب الاسم الأنسب الذي يعبر عن المحتوى بحسب تقديرك,
أو تغير التنسق (Style) الذي هو عليه كالألوان و نوع المخطط مخروطي, أو خطي أو غيره.Capture

 

الشي الأخير في التقارير, وهو الأهم
أنه بإمكانك أن تتحكم بمحتوى التقرير وإضافة الحقول التي تريدها كما لو أنك تعمل على Pivot Table من داخل برنامج Excel  , مما يجعل نوعية التقارير المُستخرجة لا حدود لها

 

 

ما سبق ذكره من ميزات كانت توافرت في نسخة العرض Microsoft Project 2013 Preview  ومن المتوقع أن يتم تغذية البرنامج بمزيد من الإضافات عند إصدار النسخة النهائية

شارك أصدقائك بهذا المحتوى في المواقع الاجتماعية



coded by nessus

تعليق 11 لـ “الجديد في برنامج Microsoft Project 2013 – الجزء الثاني”

  1. يقول حسن:

    يعطيك العافية اخي.

    سؤال: هل وجدت طريقة لمشاركة العمل على ملف مشروع على الانترنت بدون الحاجة الى Project Server أو SharePoint ؟

    مثلاً على SkyDrive استطيع التعاون مع شخص آخر على ملف Excel …

  2. أهلا أخي حسن
    الـ Project Server يلبي احتياجك تماماً, لكن إذا لا تريد استخدامه , فإنه بالإمكان فتح المشروع من على الانترنت من SkyDrive تحديداً والعمل عليه مباشرة دون أن تحفظه على جهازك, وبالتاي يمكنك مشاركة هذا الملف مع من تريد وكل شخص يدخل ويملي بياناته, هذه الطريقة – حقيقة – لم أتعامل معها (أي المشاركة مع أكثر من شخص) لذلك عليك تجربتها مع أكثر من جهة وفحص آلية الحفظ فيما لو حصل تعديل عند الطرفين بنفس الوقت…
    شركا لمرورك

  3. يقول حسن:

    ما عنيته انه لو كان هناك شيء مثل الـ Office Web Apps على SkyDrive … فكما تستطيع فتح ملفات الـ OneNote وغيرها مباشرة من المتصفح بدون الحاجة للبرنامج الاصلي على الكمبيوتر ان تستطيع التعامل مع ملفات الـ Microsoft Project بنفس الطريقة…

  4. لا اعتقد أنه بالامكان التعامل مع ملفات بروجيكت كما لو تتعامل مع OneNote
    وبالتالي فلا بد للـ Project Server , or Project Online

  5. يقول حسن:

    مايكروسوفت قامت بعمل رائع لجعل الـ Office متواجد على الويب, وبرأيي اذا اضافوا Microsoft Project ليكون على الويب بهذه السهولة سيكون ضربة قوية ومنافسة للتطبيقات الاخرى

  6. يقول أحمد عبد الفتاح:

    جهود مباركة شكرا لك
    متى ستنزل النسخة النهائية من هذا البرنامج؟

  7. أهلا أحمد
    تم إطلاق النسخة الرسمية من مايكروسوفت بروجيكت 2013 Microsoft Project 2013
    لمشتركي الـ MSDN يمكن تحميلها من الرابط التالي
    https://msdn.microsoft.com/en-US/subscriptions/securedownloads/hh442898#searchTerm=&ProductFamilyId=477&Languages=en&PageSize=10&PageIndex=0

  8. يقول Ahmed Elsaka:

    جزاك الله خيرا اخى منذر على هذه الماده …واسأل الله عز وجل ان يجعل بكل حرف فيها حسنات لك يوم القيامه

  9. يقول Shihab Samani:

    الف شكر ويعطيك الصحة والعافية على هذه المادة القيمه.

  10. يقول magdy:

    الاخ منذر جزاك الله خيراً على هذه المعلومات والشرح الجيد
    اود الاستفسار عن مادة عن مدير المشاريع المحترف يمكن ان تفيدني في الامتحان كملخص غير المراجع المعروفة

  11. حياك الله أخي الكريم
    نعم ستفيدك حتماً لكن لن تكون بديلاً عن المراجع المعروفة أو حضور دورة ادارة المشاريع.
    قم بتحميل نسختك من هذا الرابط
    تحياتي لك

أضف تعليق