ميزة جديدة من مايكروسوفت لإدارة مشاريع أكثر فعالية

في سيبتمر 2018، أعلنت مايكروسفت في مؤتمر Microsoft Ignite عن ميزة جديدة أُضيفت الى منصة Project Online، وتدعى Roadmap .
Roadmap هي عبارة عن وسيلة مرئية تتيح تجمع معلومات مختارة من مجموعة من المشاريع القائمة بطريقة Waterfall و Agile ومشاركتها مع فريق العمل.

تقرير التدفق النقدي للمشروع من برنامج Microsoft Project

تقرير التدفق النقدي للمشروع Project Cash flow Report من التقارير المهمة جدا لكل مدير مشروع أو محاسب أو حتى ممول المشروع! يُجيب هذا التقرير عن أسئلة مثل: ” متى يحتاج المشروع للنقود ليستمر العمل دون تأخير؟” ويجيب أيضاً عن التساؤل عن كيفية توزيع الدفعات بينك وبين العميل مثلاً وغيرها…

حوكمة تقنية المعلومات IT Governance .. أساس النجاح نحو تحولٍ رقميٍ ناحج

تجلس مع العديد من موظفي القطاع الخاص أو القطاع الخيري أو حتى الحكومي وكثيراً ما تجد بعض التذمر من عدم جدوى المشروع التقني الفلاني أو عدم الرضى الكامل عن مخرجات أنظمة الـ ERP أو CRM أو حتى الـ Workflow، أو على الأقل تجد شكاوي من ارتفاع تكاليف التقنية بشكل عام دون التماس عائد حقيقي على هذا الاستثمار! أو أن المنظمة تعمل باتجاه…. والتقنية تنحو نحو إتجاه آخر !

التعامل مع خط أساس المشروع Baseline في Microsoft Project

هنالك العديد من المزايا يتجهاهلها الكثيرون ممن يعملون على برنامج إدارة المشاريع Microsoft Project ومن أهمها ميزة تتبع سير العمل في المشروع!
يكتفي البعض بوضع الخطة واسناد الموارد (Resources) الى المهام (Tasks) لكن لا يستفيد من خاصية متابعة أداء المشروع على Microsoft Project!

منهجية أجايل Agile لإدارة المشاريع، انجز أسرع بدون تعقديات

الكثير ممن بدأ في دراسة إدارة المشاريع بات يركز على الحصول على شهادة الـ PMP والعديد من الدارسين نجح في فهم هذه المنهجية التي نشرتها الـ PMI وأتقن ممارسة معاييرها وعمليتها وحصل على شهادة الـ PMP لكن كثيراً من المعتمدين والممارسين لهذه المنهجية – وأنا واحداً منهم- نجد صعوبة في تطبيق هذه المنهجية في جميع أنواع المشاريع، خصوصاً المشاريع التقنية أو المشاريع التي يكون فيها نسبة المجهول عالي!

نصائح لجدولة المشاريع في Microsoft Project (ثانياً: تعريف WBS)

نكمل في استعراض أفضل خمسة ممارسات في وضع خطط المشاريع مشروع باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجيكت Microsoft Project 2016 ، الهدف من هذه المقالة أن تتمكن من وضع ركائز سليمة لبناء خطة زمنية ناجحة سهلة القراءة والمتابعة، تزيد من كفاءة المشروع وتجعل الخطة ذو معنى أكبر و أكثر كفاءة.

نصائح لجدولة المشاريع في Microsoft Project (أولاً: الإعداد بيئة العمل)

جدولة المشاريع ووضع الخطة الزمنية لمشروعٍ ما في برنامج تخطيط المشاريع Microsoft Project 2016 يُعتبر الركيزة الأساسية لبناء خطة زمنية ناجحة سهلة القراءة والمتابعة، تزيد من كفاءة المشروع وتجعل الخطة ذو معنى أكبر و أكثر كفاءة.

تعزيز العمل الجماعي باستخدام منصة Microsoft Teams

أطلقت مايكروسوفت مؤخرا منصة Microsoft Teams كإحدى الخدمات الجديدة داخل المنصة السحابية Office 365، تعمل هذه المنصة على تسهيل العمل الجماعي داخل المنظمات بمختلف أحجامها، حيث تمكن أفراد المنظمات من إدارة أعمالهم واجتماعاتهم ومناقشة الأفكار التي تخص تسيير الأعمال بالإضافة الى عقد الاجتماعات المرئية وتبادل الملفات عبر الخدمات المتضمنة لـ Skype for Business & One Drive